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Personnaliser l’installation et la configuration d’Office

Lorsque l’on travaille sur des masters (image de référence de PC) dans le but de déployer un système en masse, alors il peut être intéressant de personnaliser la configuration de Microsoft Office.
L’outil de personnalisation Office (OPO) fait partie du programme d’installation et est l’outil recommandé pour la plupart des personnalisations. Vous pouvez exécuter l’OPO en tapant setup.exe /admin en ligne de commande à la racine du point d’installation réseau ou disque qui contient les fichiers sources d’Office 2010 (ou 2007). Utilisez par exemple la commande \\serveur\partage\Office14\setup.exe /admin. L’OPO est disponible uniquement avec les versions de licence en volume d’Office 2010 et d’Office 2007. Pour déterminer si votre installation d’Office 2010 est une édition à licence en volume, vérifiez si le disque d’installation d’Office 2010 contient un dossier nommé Admin. Si le dossier Admin existe, le disque est une édition à licence en volume.

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Cours Excel : RECHERCHEV

présentation :

La fonction RECHERCHEV d'Excel permet de faire exécuter au tableur une recherche dans un tableau de valeurs et de renvoyer la valeur trouvée dans une cellule déterminée à l'avance. On pourra, par exemple, faire trouver par Excel la désignation et le prix unitaire d'un produit en saisissant simplement sa référence. Comme le fait l'ordinateur central d'un hypermarché quand il renvoie la référence et le prix d'un produit dont le code-barres a été lu en caisse ou saisi par la caissière. Cette fonction peut avoir de nombreuses applications : facture, bulletin de salaire, base de données...

syntaxe :

La syntaxe générale est la suivante :

=RECHERCHEV(cellule_lue ; tableau ; numéro_de_colonne)

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Cours Excel 2010 : Insertion d'objets -Partie 2-

(WordArt ,Images ,SmartArt)

WordArt :

Pour insérer du texte avec des effets graphiques proches de ceux des formes, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis sur « WordArt » et choisissez un style.

Entrez ensuite votre texte.

Vous pouvez, tout comme les formes, modifier le style de votre texte depuis l'onglet « Format ».

Les possibilités de personnalisation sont assez proches de celles des formes, inutile donc d'entrer dans les détails ...

Vous pouvez modifier la taille et la police de caractères depuis l'onglet principal.

Insérer une image :
Pour insérer une image, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis sur « Image »

Lorsque votre image est sélectionnée, l'onglet « Outils Image » est affiché.

Les 4 premiers boutons vous permettent de retoucher votre image et d'ajouter un effet artistique si vous le souhaitez.
Un exemple avec suppression de l'arrière-plan et effet artistique :

Vous pouvez choisir un cadre pour votre photo (flouté, ombragé, relief, 3d, etc.) et modifier ensuite les propriétés comme bon vous semble (comme pour les formes).

Vous pouvez également intégrer votre image à un "groupe de formes" prédéfini.

Vous pouvez ensuite personnaliser chaque élément individuellement.

SmartArt :

Pour insérer un graphique SmartArt, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis sur « SmartArt ».

Choisissez un style.

Entrez le texte.

Vous pouvez ensuite modifier les dispositions du graphique si nécessaire.

Vous pouvez changer les couleurs.

Et modifier le style du graphique :

Vous pouvez également modifier chaque élément du graphique séparément.

Cours Excel 2010 : Insertion d'objets -Partie 1-

(Formes)

Les formes :

Pour insérer une forme, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis sur « Formes » et choisissez la forme qui vous intéresse.

La forme est alors insérée avec une mise en forme par défaut.

En sélectionnant la forme, l'onglet « Format » est affiché.
Vous pouvez modifier rapidement sa mise en forme avec les choix prédéfinis.

Vous pouvez également modifier chaque élément séparément (ici, la couleur de fond).

Le contour de la forme :

Différents effets prédéfinis :

Il est aussi possible de changer de forme en conservant son style actuel.

Vous pouvez ajouter du texte dans la forme.

Quelques exemples de formes avec des styles différents :

Les manipulations :

Pour faire pivoter une forme, cliquez sur le point vert :

Les points jaunes permettent de modifier l'épaisseur de certaines parties de la forme (dans le cas d'une flèche, il est possible de modifier l'épaisseur de la pointe et de la partie rectangulaire).

Pour modifier la largeur/hauteur de la forme, utilisez les points blancs.

D'autres possibilités de rotation :

Cours Excel 2010 : Mise en forme

(Format de cellule)

Format de cellule :
Sélectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur votre sélection et choisissez « Format de cellule ».

Depuis cette fenêtre vous pourrez personnaliser l'affichage et la mise en forme de vos cellules.

L’onglet « Nombre » :

Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes, choisissez « Nombre » et définissez le nombre de décimales :

Pour ajouter le symbole monétaire, choisissez « Monétaire » ou « Comptabilité » :

Si la cellule contient une date, vous pouvez formater cette date.

Depuis « Date » :

Vous pouvez également modifier l’affichage des heures, des nombres (pourcentage, fraction, scientifique), etc. depuis cet onglet.

L’onglet « Alignement » :

Vous pouvez modifier l’alignement vertical/horizontal du texte, son orientation, activer le renvoi automatique à la ligne si nécessaire (pour le texte qui dépasse de la cellule), etc.

L’onglet « Police » :

Il permet de personnaliser le texte ...

Les onglets « Bordures » et « Remplissage » :

Ils permettent d'ajouter des bordures ainsi qu'une couleur/un motif en fond de cellule (vu à la leçon précédente).

Cours Excel 2010 : les Tableaux -Partie 2-

(Couleur de fond , Modèle)

Couleur de fond :

Nous avons vu à la première leçon comment changer la couleur de fond d'une cellule. Si vous voulez plus de choix (dégradé de couleurs/textures), rendez-vous dans « Format de cellule », onglet « Remplissage ».

La couleur ne vous plaît pas ? Dans ce cas, cliquez sur l'onglet « Mise en page » puis sur « Thèmes » pour choisir un nouveau thème pour votre tableau (ou sur « Couleur » si vous ne voulez modifier que les couleurs).